ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Fotizon s.r.o., se sídlem Patočkova 1707/101, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČ: 290 26 342, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 160953, e-mail: info@fotizon.com, +420 604 935 921.(dále jen „správce“).

Tyto zásady vysvětlují, jak správce zpracovává osobní údaje osob, které jej kontaktují prostřednictvím webových stránek, e-mailu, telefonu nebo jinou navazující obchodní komunikací.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • název společnosti a pracovní zařazení, je-li uvedeno,
  • telefonní číslo,
  • e-mailovou adresu,
  • obsah zprávy, dotazu nebo poptávky,
  • další údaje, které nám sami sdělíte v rámci komunikace.

Správce nezpracovává prostřednictvím webu zvláštní kategorie osobních údajů, ledaže mu je subjekt údajů sám bez vyžádání poskytne.

3. Účely a právní základy zpracování

Správce zpracovává osobní údaje pro tyto účely:

a) Vyřízení dotazu nebo poptávky a navazující komunikace

Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, případně oprávněný zájem správce na řádné komunikaci a vyřízení přijatého dotazu nebo poptávky.

b) Jednání o budoucí spolupráci a uzavření smluvního vztahu

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy a následně plnění smlouvy, pokud k jejímu uzavření dojde.

c) Ochrana práv správce a evidence komunikace

Právním základem je oprávněný zájem správce na doložení průběhu komunikace, ochraně jeho práv, prevenci sporů a obraně případných nároků.

d) Plnění právních povinností

Pokud dojde k uzavření smluvního vztahu nebo vznikne jiný zákonný důvod, mohou být osobní údaje dále zpracovávány i za účelem plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní a související evidence.

Správce nevyužívá osobní údaje získané přes webový kontaktní formulář k rozesílání newsletterů nebo jiných obchodních sdělení, pokud k tomu nebyl udělen samostatný souhlas nebo nevznikl jiný zákonný důvod.

4. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů, zejména při vyplnění kontaktního formuláře, zaslání e-mailu, telefonickém kontaktu nebo v rámci další navazující komunikace.

5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění výše uvedených účelů.

Údaje z běžných dotazů a poptávek, které nepovedou k uzavření smluvního vztahu, uchováváme zpravidla nejdéle 12 měsíců od ukončení komunikace, pokud není v konkrétním případě nezbytné delší uchování z důvodu oprávněného zájmu správce.

Pokud komunikace povede k uzavření smluvního vztahu, mohou být osobní údaje dále uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou k ochraně práv správce a ke splnění zákonných povinností.

6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují pro zajištění provozu webu, komunikace a chodu společnosti, zejména:

  • poskytovatelům webhostingu a technické správy webu,
  • poskytovatelům IT a e-mailových služeb,
  • externím poradcům v nezbytném rozsahu, zejména právním, daňovým nebo účetním poradcům,
  • orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii, ledaže by to v konkrétním případě bylo nezbytné a současně byly splněny podmínky stanovené právními předpisy.

7. Jaká máte práva

Subjekt údajů má za podmínek stanovených právními předpisy právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněném zájmu správce,
  • na přenositelnost údajů v případech stanovených právními předpisy,
  • podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému zveřejnění.

9. Kontaktní údaje pro uplatnění práv

Ve věcech zpracování osobních údajů lze správce kontaktovat na adrese sídla společnosti nebo na e-mailu info@fotizon.com

10. Účinnost

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 12.5.2026.